大学活动策划：暖冬计划

工作/活动名称

活动性质

活动规模

拟稿时间

主办部门

拟稿人

办公室

意见

主任签字：

年   月    日

主管常委

意见

签字：

年   月    日

主席

意见

签字：

年   月    日

秘书长

意见

    签字：

                               年   月    日

校团委

意见

办理结果

备 注

活动名称

    “我的大学生活——温暖寒冬”大型网络系列活动

主办部门

信息部

协办部门

宣传部

活动时间

2009年12月2-13日

活动地点

榆中校区

负责人

联系电话

活动背景

    在当前甲流肆虐的情况下，不能开展大型室内活动，学生会、社团联合会网站已开通，为大家提供一个良好的活动平台，能最大程度的丰富我们的校园文化生活。

    而同学们都在美丽的西北民族大学榆中校区生活了一段时间，在本学期接近尾声之时，同学们对大学生活有自己独特的体会，希望通过不同的方式表达自己的所思所想。因此，作为校学生会，在此动用我们所拥有的资源，为大家提供一个良好的发挥平台，展示自己，为自己的大学生活添上灿烂的色彩！

活动

目地

及预期

效果

    1、在甲流肆虐的情况下，充分利用学生会所拥有的资源，丰富同学们的校园生活。

    2、在学生会、社团联合会网站开通初期，通过活动充分利用我们所拥有的网络资源，并且起到对网站的良好的宣传效益。

    3、提供一个平台给同学总结校园生活，并展示自己的才华。

活动

具体

实施

方案

    一、            资源需求

    1、人员需求：

    A.      信息部委员轮流值班

    B.      办公室人员负责安排机动人员

    C.      评委（信息部负责邀请）

    2、物资需求：

    A.      已有资源：展板、证书、宣传点桌椅、颁奖典礼场地、音响、投影、现场报名电脑、大赛网站（学生会、社团联合会网站）等

    B.      未有资源：海报、书签、宣传单、签字笔、奖状、礼品、横幅等

    二、            活动开展

    1、策划会议：讨论策划并细化工作，安排相关人员（值班安排表待定）及前期物品准备。

    2、活动详情：

    A.      形式：文章、POWERPOINT、多媒体视频。

    B.      内容：记录近期的校园生活，可以是个人的或者集体的，内容积极向上，可以记录生活，也可以是对生活的感受等。

    C.      报名方式：现场电脑报名、网络报名（网络报名可加5分，以宣传网站）

    D.      作品上传方式：以电子邮件形式发到活动邮箱

    E.      作品要求：

    文章：字数不限，体裁不限，内容积极向上；

    PPT：形式不定，30页以内为佳，压缩在10兆以内；

    视频：形式不定，15分钟内为佳，压缩在50兆以内。

    F.      评分准则：各项有专业老师若干制定评分细则并评审。

    3、活动宣传：

    A.      横幅*5（内容见附录1）；

    B.      展板宣传（宣传部）；

    C.      海报宣传：各大人流量较大路口及宿舍宣传栏张贴；

    D.      活动宣传点宣传及报名（三天）：人员值班解释本次活动、现场报名（现场网络报名）、传单派发（活动内容、活动网站、活动时间等。设计：宣传部、信息部，500张）、书签派发（活动简介、网站简介。设计：宣传部、信息部，500个）；

    E.      中期宣传：在宣传其间8点30分到9点在公教路上派发宣传单；

    F.      网络宣传：活动专题模块设置、活动宣传横条设计及设置、网络报名表格及活动规则设计及公布（详见附表2）、作品邮箱申请、咨询平台（QQ群）开通、网络宣传（如内部QQ群、QQ空间或论坛等宣传）；

    G.      各院宣传：通过校学生会宣传部与各院宣传部会议，重点说明并宣传此活动。（如：活动详情、设置优秀组织奖等）；

    H.      最后宣传：工作人员通知各院报名将近截止并催促作品上交；网站突出显示活动将近截止通知。

    4、作品收集：下载活动邮箱资料并整理，制作参赛者资料文件。

    5、作品评比：邀请专业老师对各项作品进行评比。（作品根据老师要求，可通过邮箱或直接给相关文件等方式，并回收评分表，见附表3）

    6、获奖公布：在各大人流量较大路口及宿舍宣传栏张贴公告，通知活动结束并浏览网站查看活动结果及欣赏优秀作品；电话通知获奖同学。

    三、            颁奖仪式

    1、仪式准备：

    A.      制作获奖证书/奖状，购买并包装奖品；

    B.      邀请评委老师、主席团成员及相关嘉宾及名牌制作；

    C.      活动场地申请

    D.      活动场地座位、装饰、音响、投影布置

    E.      制作活动PPT及整理获奖作品

    F.      内部通知活动开展

    G.      主持人选择

    H.      通知获奖同学讲话

    2、颁奖流程：

    A.      宣布仪式开始

    B.      介绍与会嘉宾

    C.      社团节目1

    D.      宣布获奖（优秀及三等奖）

    E.      作品展览（优秀及三等奖）

    F.      社团节目2

    G.      宣布获奖（二等奖及一等奖）

    H.      作品展览（二等奖及一等奖）

    I.      颁发证书/奖状、奖品

    J.      获奖同学讲话

    K.      嘉宾讲话

    L.      活动总结及谢幕

    四、            活动总结

    1、整理优秀作品并在网上公布（随获奖情况公布）；

    2、撰写活动通信稿及整理活动剪影

    3、上传活动通讯

    4、收集活动反馈信息

    5、总结活动成果

    五、            注意事项

    1、本活动宣传及报名主要在网络上进行，因此应注重宣传力度几宣传时间，学生会人员因主动参与或动员身边同学参与到活动当中；

    2、为落实活动作品收集，必须定期查看作品并反馈至参赛者，如有问题立刻修改；

    3、因为接近学期末，本活动尽量缩减不必要的人员需求及所需时间；

    4、各宣传资料应突出网站宣传

活动详细经费预算

需要团委提供的

支持

海报、书签、宣传单、签字笔、奖状、礼品、横幅

备注

    姓名：

    性别：

    学号：

    学院：

    专业：

    作品名称：

    作品简介：

    备注：

    序号

    作品名称

    总分

    简评