职场生活

大学活动策划:暖冬计划

日期:05-05 作者:佚名- 小 + 大

西北民族大学学生会活动

 

 

 

 

 

      活动名称:“我的大学生活——温暖寒冬”

      大型网络系列活动

    申报部门:                   

    负责人:                               

    联系电话:                            

    填表日期:                            

         

     

     西北民族大学学生会工作/活动请示单

 

工作/活动名称

 

活动性质

 

活动规模

 

拟稿时间

 

主办部门

 

拟稿人

 

办公室

意见

 

 

 

主任签字:

年   月    日

主管常委

意见

 

 

 

 

 

 

 

签字:

年   月    日

主席

意见

 

 

 

 

 

 

 

签字:

年   月    日

秘书长

意见

 

 

 

     

    签字:

                               年   月    日

校团委

意见

 

 

 

 

 

 

办理结果

 

 

 

 

 

 

备 注

 

 

    注:此页只由办公室和主席团成员填写。

西北民族大学学生会活动申请表

活动名称

    “我的大学生活——温暖寒冬”大型网络系列活动

 

活动性质

公益性

时    间

2009年12月2-13日

地    点

榆中校区

主办单位

共青团西北民族大学委员会

承办单位

学生会信息部

经费预算

 

经费来源

校团委

负 责 人

 

联系电话

 

活动目的、内容、预期效    果

                                                                       (另附详细材料)                                                  

主管常委

意见

     

     

     

     

    签字               年    月    日

    主席意见

 

 

     

     

    签字              年    月    日

秘书长

意  见

     

     

 

 

 

签字              

       年    月    日

校团委

意  见

     

     

     

     

    (盖章)

    签字               年    月    日

备  注

     

    注:本表格用于活动审批和开展活动凭证,活动开展前一周上报校团委批准。

     

    西北民族大学学生会活动策划书

活动名称

    “我的大学生活——温暖寒冬”大型网络系列活动

主办部门

信息部

协办部门

宣传部

活动时间

2009年12月2-13日

活动地点

榆中校区

负责人

 

联系电话

 

 

 

活动背景

 

 

 

    在当前甲流肆虐的情况下,不能开展大型室内活动,学生会、社团联合会网站已开通,为大家提供一个良好的活动平台,能最大程度的丰富我们的校园文化生活。

    而同学们都在美丽的西北民族大学榆中校区生活了一段时间,在本学期接近尾声之时,同学们对大学生活有自己独特的体会,希望通过不同的方式表达自己的所思所想。因此,作为校学生会,在此动用我们所拥有的资源,为大家提供一个良好的发挥平台,展示自己,为自己的大学生活添上灿烂的色彩!

 

活动

目地

及预期

效果

     

    1、在甲流肆虐的情况下,充分利用学生会所拥有的资源,丰富同学们的校园生活。

    2、在学生会、社团联合会网站开通初期,通过活动充分利用我们所拥有的网络资源,并且起到对网站的良好的宣传效益。

    3、提供一个平台给同学总结校园生活,并展示自己的才华。

 

活动

具体

实施

方案

    一、            资源需求

    1、人员需求:

    A.      信息部委员轮流值班

    B.      办公室人员负责安排机动人员

    C.      评委(信息部负责邀请)

    2、物资需求:

    A.      已有资源:展板、证书、宣传点桌椅、颁奖典礼场地、音响、投影、现场报名电脑、大赛网站(学生会、社团联合会网站)等

    B.      未有资源:海报、书签、宣传单、签字笔、奖状、礼品、横幅等

    二、            活动开展

    1、策划会议:讨论策划并细化工作,安排相关人员(值班安排表待定)及前期物品准备。

    2、活动详情:

    A.      形式:文章、POWERPOINT、多媒体视频。

    B.      内容:记录近期的校园生活,可以是个人的或者集体的,内容积极向上,可以记录生活,也可以是对生活的感受等。

    C.      报名方式:现场电脑报名、网络报名(网络报名可加5分,以宣传网站)

    D.      作品上传方式:以电子邮件形式发到活动邮箱

    E.      作品要求:

    文章:字数不限,体裁不限,内容积极向上;

    PPT:形式不定,30页以内为佳,压缩在10兆以内;

    视频:形式不定,15分钟内为佳,压缩在50兆以内。

    F.      评分准则:各项有专业老师若干制定评分细则并评审。

    3、活动宣传:

    A.      横幅*5(内容见附录1);

    B.      展板宣传(宣传部);

    C.      海报宣传:各大人流量较大路口及宿舍宣传栏张贴;

    D.      活动宣传点宣传及报名(三天):人员值班解释本次活动、现场报名(现场网络报名)、传单派发(活动内容、活动网站、活动时间等。设计:宣传部、信息部,500张)、书签派发(活动简介、网站简介。设计:宣传部、信息部,500个);

    E.      中期宣传:在宣传其间8点30分到9点在公教路上派发宣传单;

    F.      网络宣传:活动专题模块设置、活动宣传横条设计及设置、网络报名表格及活动规则设计及公布(详见附表2)、作品邮箱申请、咨询平台(QQ群)开通、网络宣传(如内部QQ群、QQ空间或论坛等宣传);

    G.      各院宣传:通过校学生会宣传部与各院宣传部会议,重点说明并宣传此活动。(如:活动详情、设置优秀组织奖等);

    H.      最后宣传:工作人员通知各院报名将近截止并催促作品上交;网站突出显示活动将近截止通知。

    4、作品收集:下载活动邮箱资料并整理,制作参赛者资料文件。

    5、作品评比:邀请专业老师对各项作品进行评比。(作品根据老师要求,可通过邮箱或直接给相关文件等方式,并回收评分表,见附表3)

    6、获奖公布:在各大人流量较大路口及宿舍宣传栏张贴公告,通知活动结束并浏览网站查看活动结果及欣赏优秀作品;电话通知获奖同学。

    三、            颁奖仪式

    1、仪式准备:

    A.      制作获奖证书/奖状,购买并包装奖品;

    B.      邀请评委老师、主席团成员及相关嘉宾及名牌制作;

    C.      活动场地申请

    D.      活动场地座位、装饰、音响、投影布置

    E.      制作活动PPT及整理获奖作品

    F.      内部通知活动开展

    G.      主持人选择

    H.      通知获奖同学讲话

    2、颁奖流程:

    A.      宣布仪式开始

    B.      介绍与会嘉宾

    C.      社团节目1

    D.      宣布获奖(优秀及三等奖)

    E.      作品展览(优秀及三等奖)

    F.      社团节目2

    G.      宣布获奖(二等奖及一等奖)

    H.      作品展览(二等奖及一等奖)

    I.      颁发证书/奖状、奖品

    J.      获奖同学讲话

    K.      嘉宾讲话

    L.      活动总结及谢幕

    四、            活动总结

    1、整理优秀作品并在网上公布(随获奖情况公布);

    2、撰写活动通信稿及整理活动剪影

    3、上传活动通讯

    4、收集活动反馈信息

    5、总结活动成果

    五、            注意事项

    1、本活动宣传及报名主要在网络上进行,因此应注重宣传力度几宣传时间,学生会人员因主动参与或动员身边同学参与到活动当中;

    2、为落实活动作品收集,必须定期查看作品并反馈至参赛者,如有问题立刻修改;

    3、因为接近学期末,本活动尽量缩减不必要的人员需求及所需时间;

    4、各宣传资料应突出网站宣传

     

活动详细经费预算

    项目

    单价

    小计

    海报

     

     

    书签

     

     

    宣传单

     

     

    签字笔

     

     

    奖状

     

     

    礼品

     

     

    横幅

     

     

     

     

    合计:

需要团委提供的

支持

海报、书签、宣传单、签字笔、奖状、礼品、横幅

备注

 

    注意:1、该申报书里面的所有文字要求字体为仿宋,字号为小四。

          2、活动申报部门只需填写第35页,第2页由办公室和相关人员填写。

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

                                                                             

     

     

    附录1:

    横幅;

    1、把作品留给我们,把快乐留给自己——这个冬天不会冷

    2、用文字发现爱,用图片点燃爱,用视频传递爱——这个冬天不会冷

    3、那翻动的幻灯片,就是我们跳动的心脏,让它沸腾吧!

    4、让心灵的火焰通过网络聚焦,灿烂着寒冬的民大!

    5、冬日阳光,温暖你的心灵!

    6、纷飞的雪花,带来了我们诚挚的祝福,点缀了你精彩的世界!

    7、无意间拇指的敲动,给予我们温暖的感动!

    8、点一盏心灯,照亮你精彩生活,驱散这凛冽寒冬!

    落款:“我的大学生活——温暖寒冬”大型网络系列活动。详情请点击:http://www.xbmutx.net/stu

     

    长期横幅:

    9、热烈庆祝学生会、社团联合会网站正式开通!

    请登陆学生会、社团联合会网站:http://www.xbmutx.net/stu

    10、            关注时事动态,情系民大生活。

    请登陆学生会、社团联合会网站:http://www.xbmutx.net/stu

     

     

     

    附录2:

    “我的大学生活——温暖寒冬”大型网络系列活动报名表格

           

    姓名:

    性别:

    学号:

    学院:

    专业:

    作品名称:

     

     

    作品简介:

     

     

    备注:

     

     

     

     

     

    附表3:

    “我的大学生活——温暖寒冬”大型网络系列活动报名表格评分表

            

    序号

    作品名称

    总分

    简评

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

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